U stelt een zelfstandige woning of een kamer ter beschikking

Wanneer u een woning of appartement bezit dat momenteel niet bewoond is of dat u gebruikt als tweede verblijf, kan u deze ter beschikking stellen van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne.

Een zelfstandige woning is een woning die beschikt over een eigen toilet, een eigen bad of douche en een eigen kookgelegenheid.

Een kamer is een woning waarin een toilet, een bad of douche of een kookgelegenheid ontbreken en waarvan de bewoners voor een of meer van die voorzieningen aangewezen zijn op de gemeenschappelijke ruimten in of aansluitend bij het gebouw waarvan de woning deel uitmaakt.

U sluit een huurovereenkomst

Beschikt u over een zelfstandige woning of een kamer die u ter beschikking wilt stellen aan tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, kan u gebruik maken van een bijzonder huurregime dat specifiek werd uitgewerkt voor het sluiten van een huurovereenkomst met tijdelijk ontheemden uit Oekraïne (bron: artikel 5 decreet van 18 maart 2022 tot regeling van de tijdelijke huisvesting van gezinnen of alleenstaanden die dakloos zijn of dreigen te worden naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne en artikel 6 besluit van de Vlaamse Regering van 18 maart 2022 tot regeling van de tijdelijke huisvesting van gezinnen of alleenstaanden die dakloos zijn of dreigen te worden naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne).

Wat houdt dit bijzonder huurregime in?

  1. U sluit een schriftelijke huurovereenkomst met de tijdelijk ontheemden uit Oekraïne.
  2. Bij aanvang van de huurovereenkomst maakt u samen een omstandige plaatsbeschrijving op. Zie voor meer info www.vlaanderen.be/woninghuurovereenkomst-sluiten#plaatsbeschrijving. U maakt de intredende plaatsbeschrijving best samen in onderling akkoord op, waarbij u veel foto’s voegt aan de geschreven plaatsbeschrijving. Beide partijen ondertekenen nadien de plaatsbeschrijving. Een dergelijke minnelijke plaatsbeschrijving is gratis.
  3. U moet de huurovereenkomst registeren bij het kantoor Rechtszekerheid van de FOD Financiën. Zie voor meer info www.vlaanderen.be/woninghuurovereenkomst-sluiten#registratie.
  4. De huurwoning moet voldoen aan de minimale woningkwaliteitsvereisten, maar specifiek voor het huisvesten van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne gelden afwijkende minimale woningkwaliteitsnormen. Zie voor meer info www.wonenvlaanderen.be/lokale-besturen/versoepeling-van-de-woningkwaliteitsvereisten.
  5. De huurovereenkomst heeft een duur van minstens drie maanden. De huurovereenkomst loopt automatisch verder met periodes van drie maanden, tenzij u minstens twee maanden voor het einde van een periode van drie maanden de huurovereenkomst opzegt.
  6. De huurovereenkomst kan zowel door u als door uw huurder vroegtijdig worden beëindigd. U kan de huurovereenkomst beëindigen met een opzeggingstermijn van zeven dagen, terwijl uw huurder de huurovereenkomst kan beëindigen zonder opzeggingstermijn. Er is nooit een opzeggingsvergoeding verschuldigd. De opzeggingstermijn voor u als verhuurder neemt een aanvang op de derde werkdag na de datum waarop de opzegging is gedaan. Wanneer uw huurder opzegt zonder opzeggingstermijn, wordt de huurovereenkomst beëindigd op de derde werkdag na de datum waarop de opzegging is gedaan. Het is aangeraden om de huurovereenkomst op te zeggen op een wijze die nadien het bewijs kan leveren dat u hebt opgezegd (bv. een aangtekende brief).
  7. Tijdens de huurovereenkomst zorgt u ervoor dat de woning blijft voldoen aan soepelere woningkwaliteitsvereisten (zie punt 4).
  8. U komt met uw huurder een redelijke huurprijs overeen. Om een redelijke huurprijs te bepalen kan u zich baseren op volgende bedragen:
    • Inclusief kosten en lasten:

       

      alleenstaande persoon

      persoon met gezinslast

      samenwonende persoon

      zelfstandige woning

      438 euro

      591 euro

      292 euro

      kamer

      219 euro

      296 euro

      146 euro

    • Exclusief kosten en lasten:

       

      alleenstaande persoon

      persoon met gezinslast

      samenwonende persoon

      zelfstandige woning

      328 euro

      443 euro

      219 euro

      kamer

      164 euro

      222 euro

      109 euro

  9. Als de huurovereenkomst langer dan een jaar duurt, kan u de huurprijs indexeren op de verjaardag van de huurovereenkomst. Zie voor meer info www.vlaanderen.be/huurprijs-en-huurwaarborg#de-huurprijs. Er is geen herziening van de huurprijs mogelijk.
  10. U kan in de huurovereenkomst overeenkomen dat uw huurder de kosten en lasten die te maken hebben met het gebruik van de gehuurde woning betaalt. Zie voor meer info www.vlaanderen.be/huurprijs-en-huurwaarborg#kosten-en-lasten.
    • U kan de kosten en lasten aanrekenen aan uw huurder via een forfait (vast maandelijks bedrag). Op die manier kunnen afrekeningen en controle van de facturen worden vermeden. Het nadeel van het forfait is echter dat dit vast ligt en dus niet kan worden aangepast wanneer het te hoog of te laag blijkt te zijn.
    • Wanneer u de kosten en lasten aanrekent op basis van het werkelijk verbruik, kan u een voorschot overeenkomen in de huurovereenkomst. Nadien (normaal gezien jaarlijks) volgt de afrekening op basis van de werkelijke kosten die de verhuurder heeft moeten voorschieten. Het nadeel van deze wijze om kosten en lasten aan te rekenen is dat u de afrekening vaak pas lange tijd na het einde van de huurovereenkomst kan opmaken.
    • Wanneer u de kosten en lasten al mee in de huurprijs hebt opgenomen (zie punt 8), kan u uiteraard geen kosten en lasten meer afzonderlijk aanrekenen.
  11. U kan in de huurovereenkomst overeenkomen dat uw huurder een huurwaarborg stelt. Zie voor meer info www.vlaanderen.be/huurprijs-en-huurwaarborg. De huurwaarborg bedraagt maximaal drie maanden de huurprijs (zonder forfait of voorschot voor de kosten en lasten). Er zijn verschillende waarborgvormen mogelijk. In dit geval lijkt een bankwaarborg via het OCMW of een borgstelling door het OCMW de beste huurwaarborgvorm.
  12. De huurder heeft de verplichting zijn huurdersaansprakelijkheid voor brand en waterschade te laten verzekeren. Aangezien dat voor tijdelijk ontheemden uit Oekraïne niet evident is, kan u met uw verzekeraar overeenkomen dat tegen een bepaalde meerkost uw verzekeringsovereenkomst wordt aangevuld met een clausule van afstand van verhaal. De meerkost kan u doorrekenen aan uw huurder als kost (zie daarvoor punt 10).
  13. Op het einde van de huurovereenkomst kan u een uittredende plaatsbeschrijving opmaken om te bekijken of er huurschade is.

Het agentschap Wonen-Vlaanderen heeft een Bestand modelhuurovereenkomst opgesteld. Onderaan deze pagina vindt u de documenten in andere talen (Engels, Frans, Russisch en Oekraïens).

U sluit een opvangovereenkomst

Wanneer u geen huurprijs vraagt, maar u wel een woning ter beschikking stelt van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, wordt er geen huurovereenkomst gesloten, maar een Bestand opvangovereenkomst.

Van belang is dat u effectief geen huurprijs vraagt (een huurprijs is een vergoeding voor het gebruik van de woning door de huurder). Een vergoeding voor de kosten van verbruik kan wel, maar een dergelijke vergoeding moet afgestemd zijn op de effectieve kost van het verbruik en mag geen verdoken huurprijs zijn.

De woning moet voldoen aan de afwijkende minimale woningkwaliteitsnormen: specifiek voor het huisvesten van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne gelden soepelere voorwaarden. Zie voor meer info www.wonenvlaanderen.be/lokale-besturen/versoepeling-van-de-woningkwaliteitsvereisten.

U bepaalt in de opvangovereenkomst de duur. Op het einde van de voorziene duur geeft de gebruiker de woning aan u terug in de staat waarin hij die heeft ontvangen.